我司承接人事檔案數(shù)字化業(yè)務

2023-08-3042

    人事檔案是我國組織人事管理制度的重要內(nèi)容，是記錄個人經(jīng)歷、學歷、社會關系、從業(yè)經(jīng)歷、業(yè)務能力、思想狀況以及獎勵處罰等各方面的原始記錄，同時檔案也是工作調動、任免、考學、評定職稱、政審、工齡審定、辦理社會保險和審批退休等業(yè)務的認定依據(jù)。

一、公司資質

我司檔案數(shù)字化團隊人員具備檔案從業(yè)人員上崗資格證書，公司具備承接機關、事業(yè)單位檔案數(shù)字化業(yè)務相關的資質證書。

二、工作內(nèi)容

（一）、加工內(nèi)容

檔案數(shù)字化加工內(nèi)容包括：檔案整理、檔案掃描和數(shù)據(jù)采集。

1）檔案整理：指對實體檔案材料進行分類、整理、修裱、折頁、裝訂、包裝、標識的加工內(nèi)容。

2）檔案掃描：指利用掃描設備將檔案材料加工成檔案影像，并對檔案影像進行修正、分類、排序，最終形成檔案材料影像庫的加工內(nèi)容。

3）數(shù)據(jù)采集：指對檔案關鍵數(shù)據(jù)進行錄入，最終形成檔案信息數(shù)據(jù)庫的加工內(nèi)容。

（二）、工作流程

紙質檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份等。

檔案數(shù)字化加工包括檔案交接、檔案整理與裝訂、檔案掃描、數(shù)據(jù)采集、特殊檔案管理五大核心環(huán)節(jié)。通過人事檔案數(shù)字化建設，提升人事檔案的管理水平。

三、實施注意事項

1）、簽訂檔案數(shù)字化合同，確認檔案數(shù)字化處理數(shù)量、內(nèi)容和范圍；

2）、用戶提供數(shù)字化實施場地，包含辦公桌椅，必要的通水、通電環(huán)境；

3）、我公司派專業(yè)數(shù)字化團隊攜帶成套數(shù)字化設備進場服務服務；

4）、確保檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場環(huán)境的相對固定和封閉，因檔案為涉密資料，在數(shù)字化過程中確保不能有與檔案無關人員進出。

5）、數(shù)字化加工工作結束后，建議進行妥善保管和備份以確保數(shù)據(jù)安全。

四、業(yè)務咨詢電話：崔經(jīng)理18538161663 曹經(jīng)理 18538232013